Event planner vs Event designer

Lors de l’organisation d’un événement, on peut parfois être déconcerté par les similitudes dans les titres des spécialistes. La frontière entre les missions de certains peut paraître floue, notamment entre les event planner et designer. C’est pourquoi je vous propose de les différencier ici. 

Photo de Burst sur Pexels.com

Comme l’indique son nom, l’event planner est l’organisateur de l’événement. Il prend en charge le planning, la recherche de prestataires et la gestion de leurs contrats tout en tenant compte du budget de ses clients. L’event planner est également responsable de la logistique, de la gestion des imprévus et du bon déroulement de l’événement.

Il doit penser à la sécurité des clients et des prestataires. 

Photo de Rachel Claire sur Pexels.com

L’event designer est avant tout un artiste qui s’ajoute à l’organisation de l’événement. Il s’occupe de l’ensemble des aspects esthétiques en collaboration avec ses clients. Son rôle est complémentaire à celui de l’event planner qui se charge de la logistique. Ainsi, il va déterminer le thème, l’ambiance générale et les éléments de personnalisation. Cela passe par le choix de la décoration, les couleurs, la gestion de l’espace et chaque petit détail…  Il crée un univers visuel et sonore. 

Photo de Savvas Stavrinos sur Pexels.com

L’event planner et l’event designer feront tous deux appel à d’autres prestataires. Bien qu’ayant des rôles et des missions différentes, ils seront les conseillers et les intermédiaires de leurs clients. Ils seront amenés à collaborer

Pour vous simplifier l’organisation de votre événement, l’event planner sera le premier prestataire à contacter. Ce dernier peut se charger de trouver l’event designer qui vous correspondra le mieux. Cependant, l’event designer peut être embauché sans event planner pour vous assister dans la conception de votre événement.

Aujourd’hui, il est possible de trouver un spécialiste qui endosse les deux fonctions. 

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